Playbook da escola
Descreva como cada conversa deve ir. A Kiplo segue o roteiro, toda vez.
## SAUDAÇÃO Cumprimente pelo nome e pergunte de qual aluno se trata. ## MENSALIDADE Mostre as parcelas em aberto e ofereça Pix.
Agentes de IApara alunos
O WhatsApp da escola, atendido pela Kiplo. Pais tiram dúvidas e pagam a mensalidade na conversa. Professores e secretaria resolvem o dia pelo mesmo canal.
Colégio Decisãoonline
Assistente 24/7Beta
Uma assistente que atende a escola 24 horas por dia
Pais, professores e alunos escrevem no WhatsApp como escreveriam para a secretaria. A Kiplo responde com os dados oficiais e encaminha o que exige um humano.
Saiba maisMC
Mariana Costapara Colégio Decisão ▾
Integração
Conecta ao sistema que a escola já usa. Sem migrar nada.
A Kiplo importa tudo do sistema de gestão escolar e responde onde as famílias estão. Nada de aplicativo, nada de trocar de plataforma ou retreinar a equipe.
Agentes
Um agente para cada pessoa da escola
Cada agente fala com uma pessoa e vê só o que ela pode ver. Pais veem os próprios filhos, professores veem as suas turmas e a secretaria vê a escola inteira.
Calendário
O calendário que se preenche sozinho
Professores e diretores marcam uma vez. Pais e alunos consultam o mesmo calendário pelo agente. Ninguém digita duas vezes, ninguém esquece.
- A professora marca a prova pelo WhatsApp
- A diretora marca a festa junina no Portal da Kiplo
- A mãe pergunta ao agente os próximos eventos
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Assinatura digital
Assinatura de documentos diretamente no WhatsApp
Sem app, sem link por e-mail: o contrato chega na conversa e volta assinado em menos de 30 segundos.
- A secretaria gera o contrato no Portal da Kiplo
- O responsável recebe e assina no WhatsApp
- Validade jurídica: LSEC-RI/ONR e Governo Federal
Colégio DecisãoContrato de Matrícula 2027 · Sofia Costa.pdf420 KB · pdfOlá, Mariana! Chegou o contrato de matrícula da Sofia. Leia com atenção e assine abaixo.14:08Toque para assinar
Contrato de Matrícula 2027 · Sofia Costa · assinado.pdf450 KB · pdfContrato assinado com sucesso! 🎉✓ Assinatura registrada · 14:0914:09
Pagamentos
A mensalidade que se paga na conversa
Pagar a mensalidade no WhatsApp passa a levar 30 segundos. Pix, boleto, cartão, Apple Pay ou Google Pay. Com essa facilidade, a inadimplência cai.
- A mãe pede o Pix da mensalidade e paga na hora
- O pai parcela a matrícula no cartão
- A secretaria vê a parcela baixada no sistema
quero pagar a mensalidade da Sofia no Pix09:14
Colégio DecisãoPix da parcela de julho da Sofia, R$ 980,00. Copia e cola abaixo. Aviso assim que cair.00020126580014br.gov.bcb.pix0136a1b2c3d4…09:14Copiar código
Pagamento confirmadoMensalidade de julho • SofiaR$ 980,0009:15👍
Loja da escola
A loja da escola dentro do WhatsApp
A família pede a lojinha na conversa e compra uniforme, livro ou ingresso no celular. O pedido cai direto no sistema da escola.
- A família pede a lojinha pelo WhatsApp
- O agente manda o link da loja ou do item
- Pagamento e pedido conciliados no sistema
Me manda a lojinha13:50
Colégio DecisãoA lojinha oficial do Colégio Decisão está disponível para você consultar os itens.13:51Abrir lojinhaConfiguração
O que a escola configura, sem programar
Um roteiro, os documentos que já existem e as regras do que o agente pode dizer. O resto a Kiplo cuida.
Base de conhecimento
Entregue os documentos que a escola já tem: regimento, calendário, lista de material.
Solte documentos para ensinar a KiploPDF · DOCX · Texto
Regimento_2026.pdf72%
Teste ao vivo
Converse com o agente da sua escola no navegador antes de ligar o número.
Oi! Aqui é a Kiplo do Colégio Decisão. Posso ajudar com notas, mensalidades e avisos.
quanto tá a mensalidade?
Guardrails da escola
Decida o que o agente pode e não pode dizer. Ele fica dentro das linhas, em toda conversa.
me passa o telefone da mãe do João?
Não compartilho contatos de outras famílias. Posso avisar a secretaria para intermediar.
Sem dados de terceirosNúmero de WhatsApp dedicado
Cada escola ganha um número oficial, verificado, com o nome e a foto da instituição.
Colégio Decisão+55 83 99832-1991
Histórico de cada conversa
Toda interação fica registrada para consulta, prestação de contas e LGPD.
Ficha financeira enviada · Alice e Sofia09:14
Pix confirmado · R$ 980,0009:17
Encaminhado à coordenação · ocorrência10:02
Um sistema só
E é tudo um sistema só
Tudo que uma escola precisa para atender e manter as famílias por perto: um lugar, uma fatura, nada remendado.
Número de WhatsApp dedicadoO número oficial da escola, verificado, com nome e foto
Agente de atendimentoResponde 24 horas, encaminha quando precisa
MensalidadesPix, boleto e cartão, com conciliação
Loja da escolaUniformes, livros e materiais com estoque
Eventos e ingressosFesta junina, formatura, passeios
ComunicadosWhatsApp e SMS, com leitura confirmada
Calendário da escolaProvas e prazos que se marcam sozinhos
DeclaraçõesMatrícula, frequência e IR em PDF
BoletimNotas e médias por trimestre
Base de conhecimentoRegimento, calendário e lista de material
Painel da equipeQuem perguntou o quê, e o que ficou pendente
Auditoria e LGPDToda conversa registrada
Integrações
Integra com as ferramentas de todo dia
Os canais que as famílias usam, os meios de pagamento que a escola aceita e os assistentes que a equipe já abre.
Planos para cada tamanho de escola
Preço por aluno matriculado. Sem taxa de instalação no primeiro ano e sem plano grátis.
Essencial
R$ 2,90/aluno/mêsCobrado por aluno matriculado. Famílias e equipe não pagam.
Falar com vendasInclui:
Agente para pais
- Notas, boletim e ficha financeira
- Avisos e calendário
- Segunda via de boleto
- 1 número de WhatsApp dedicado
Padrão
R$ 4,90/aluno/mêsCobrado por aluno matriculado. Famílias e equipe não pagam.
Falar com vendasTudo do Essencial, e:
Agentes para a equipe
- Professores lançam notas
- Secretaria consulta e cobra
- Direção acompanha no painel
Assinaturas
Não incluído- Assinatura pelo WhatsApp
- PDF com validade jurídica
Plano mais escolhido
Completo
R$ 5,90/aluno/mêsCobrado por aluno matriculado. Famílias e equipe não pagam.
Agendar demoTudo do Padrão, e:
Agente para alunos
- Dúvidas de conteúdo e horários
- Lembretes de provas e trabalhos
Pagamentos e Loja
- Pix, boleto e cartão
- Loja, eventos e ingressos
- Conciliação automática
Comunicados
- Disparos por turma e família
- Confirmação de leitura
Instagram
Não incluído- Responde no Direct da escola
- Atende quem ainda não é aluno
Rede
Sob consulta
Tudo do Completo, e:
Rede
- Várias unidades em um painel
- Relatórios consolidados
- SSO e controle de domínio
Suporte
- Implantação assistida
- Gerente de conta dedicado
Assinaturas
Opcional- Condições sob consulta
Instagram
Opcional- Condições sob consulta
Assinaturas digitais e Instagram podem ser adicionados a qualquer momento.
Leve a Kiplo para a sua escola
Agende uma demonstração e veja, no seu próprio WhatsApp, como fica a conversa com pais e equipe.